商務卡(Business Card)


務卡,又名「法人戶卡」「公司卡」,主要以公司行號之差旅及其他公

務支出為使用範圍。全球第一張由銀行發出之商務卡於1985年發行,聯合信用

卡處理中心則於1995年推出,目前全球已發行250萬餘張,在國內至1997年有中

國信託、中國國際商銀、台北企銀、第一信託、美國運通、匯豐銀行等六家發

行。依企業差旅與採購兩種不同訴求可分為企業卡(Corporate Card)、採購卡

(Purchasing / Purchase Card)等兩大類,而Master Card亦發行高階主管卡(Executive

Card)。VISA 與Master Card對商務卡亦採取不同策略︰VISA商務卡為無額度限

制的簽帳卡;Master Card商務卡為有額度限制的信用卡。企業卡可提供持卡公

司下列服務:

  1. 依各公司個別不同需要,彈性設計不同之產品服務。
  2. 設立與個人卡不同的授權參數標準。
  3. 為公司支出控管,存錄交易資料,產製管理資訊系統Management
    Information System,簡稱MIS)報表,進而與航空公司、旅行社、
    飯店等信用卡簽約商價店進行議價工作,節省差旅成本。
  4. 提供旅遊資訊與緊急協助服務。

透過這些加值服務,公司可以設定持卡個人消費限額及地點,容易追蹤掌控支

出,不但減少現金流量,節省許多作業成本,且有助於提高財務管理之效率,

員工在任何公事上的消費,可直接使用企業卡,不須事先請領出差費,回來後

也不需報帳,免除公司在處理上的時間成本;對發卡銀行或收單銀行而言,商

務卡風險較小,詐欺或呆帳損失率低;且由於每筆消費金額較高,約為普通卡

的6倍,金卡的3倍,使發卡求償費及匯兌轉換收入亦增加,帶來新的業務利潤

機會。

一張採購卡於1992年在美國發行,主要針動企業支付購買大量低單價(平均

美金5000元以下)的事務性用品及民生用品等雜支應運而生。據國際組織統計,

一般公司在採購決策制訂中將90%成本花費在採購核準之流程上,包含公文旅行

及議價會議中,卻僅產生10%之購買效益,造成企業資源浪費。讓企業的採購部

門、行政部門或維修部門利用採購卡,可減少公司文件處理及主管層層核准採購

的程序,減少呆帳產生,並藉由分析報表產生,協助企業管理事務性雜支開銷,

減少人員舞弊的可能。

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